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Gerencie as compras da sua clínica em um único lugar

Concentrar todas as compras em um único sistema é um processo de gestão com benefícios claros, pois administrar demandas e processos unificados resulta em ganho de tempo, maior produtividade e acesso facilitado à informação. Pequenos hospitais, consultórios e outras empresas de porte reduzido da área da saúde, apesar do tamanho, têm diferentes demandas de compras e uma cadeia logística complexa. Além da necessidade óbvia dos produtos hospitalares e medicamentos, existem os materiais de escritório, produtos de limpeza, descartáveis, alimentos, vestuário e outros.

Este universo de suprimentos precisa de uma administração de compras eficaz para que nada falte e comprometa a operação, mas também para que nenhum item tenha excesso de estoque e atrapalhe o acondicionamento dos demais. Neste cenário, ter uma solução que permita a gestão completa da área de suprimentos em um único lugar resulta diretamente em assertividade e controle. Aliás, muito além de reunir as compras de todos os itens em uma mesma plataforma, a solução de gestão de fornecedores integra todas as etapas do processo, o que confere agilidade única e, obviamente, facilidade de acesso ao status de cada pedido.

A rotina dos gestores de suprimentos que não contam com uma solução de automação é atribulada pelo longo processo administrativo gerado por cada compra. É necessário montar o pedido, procurar os fornecedores indicados, registrar seus contatos, enviar o pedido para cada fornecedor, receber as respostas e tabulá-las para decidir de qual comprar. Com a solução, basta inserir o pedido na plataforma, tendo a convivência de poder contar com o histórico de pedidos para agilizar este processo, enviar simultaneamente a milhares de fornecedores e analisar o comparativo de orçamentos para decidir. Tudo com apenas alguns cliques e a inserção de algumas informações.

A centralização das operações de compra evita que informações sejam perdidas, aumenta exponencialmente o número de fornecedores à disposição e integra todo o histórico de aquisição de suprimentos da empresa, permitindo análises e melhorias estratégicas do fluxo operacional, do estoque e controle gerencial por completo. A facilidade de saber onde encontrar tudo e a melhoria da performance da gestão com a experiência de uso da solução promovem uma evolução no setor de suprimentos.

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